加强应收账款管理的案例分析

以青岛啤酒为例，我们可以看到该公司在应收账款管理方面存在一些问题。青岛啤酒是一家大型啤酒生产企业，在全国范围内拥有众多经销商。然而，由于缺乏有效的应收账款管理机制，部分经销商长期拖欠货款，导致青岛啤酒的资金周转压力增大。为解决这一问题，青岛啤酒需要加强应收账款管理，建立完善的应收账款管理体系。

首先，青岛啤酒需要明确对应收账款管理的目标和策略。通过对赊销政策的调整，降低企业的资金负担，并确保管理层、业务人员和财务人员充分认识到应收账款收不回的风险。其次，青岛啤酒需要将现金收入考核纳入经营目标考核体系，使应收账款余额直接影响各部门的经营业绩考核和绩效总额。这将激励各部门积极催收应收账款，提高资金回笼速度。

此外，青岛啤酒还需要明确经办人员、各级领导的经济责任及审批权限，指定专人对应收账款从发生到收回的全流程进行管理。同时，要加强涉及应收账款的业务及财务人员的离职交接管理，避免因人员变动造成的不利影响。对于已经发生的坏账损失，青岛啤酒应分析其形成原因，并根据相关规定对相关责任部门及责任人进行处理。

在应收账款分析方面，财务部门应积极开展应收账款分析，及时编制应收账款账龄分析表，计算客户应收账款的账龄。将客户的欠款、还款等重要信息资料及时向相关部门通报，并在公司会议上做统一通报，督促各级负责人催收。此外，青岛啤酒还需完善客户信用评价机制，建立客户信息台账。通过财务管控，对已发生应收账款的客户加强信用管理，对合同履行情况进行分析，改进应收账款借发票单据的工作流程并强调成果附件的要求，便于相关负责人的审核及管理。

最后，青岛啤酒应加强对合同的评审与合同执行管理，提高合同风险意识，降低账款催收风险。在合同签订时，应在以下两个方面加强风险把控：(1) 合同中应当约定并细化对方逾期付款的违约责任；(2) 合同中应当明确合同款项支付时间节点。针对执行周期较长的合同，在需要约定分期支付时，须明确尾款支付时间，并尽量提高首付款的支付比例。

通过以上措施，青岛啤酒可以有效地加强应收账款管理，降低坏账风险，提高资金周转速度，从而提升企业的盈利能力。